Vorstandsassistenz (m/w/d)

  • Medios AG
  • Berufserfahrung
  • Vollzeit
  • Publiziert: 21.06.2022
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Kompetenter Partner, starker Dienstleister, zuverlässiger Hersteller

Medios AG ist das führende Unternehmen für alle Aspekte der Arzneimittelversorgung im komplexen Bereich von Specialty Pharma in Deutschland. Specialty Pharma spielt eine herausragende Rolle bei der Behandlung komplexer und beratungsintensiver Erkrankungen wie Krebs, HIV oder Hämophilie. Als langjährige Experten für die Arzneimittelversorgung sowie die Herstellung patientenindividueller Therapien inklusive Verblisterung decken wir alle wesentlichen Punkte der Versorgungskette in diesem speziellen Segment ab.

Für eine optimale professionelle Unterstützung unserer COO suchen wir Sie als versierte, tatkräftige Vorstandsassistenz. In Ihrer verantwortungsvollen Position managen Sie Aufgaben, Abläufe und Zeitpläne für unsere Vorständin und fungieren als wichtige Schnittstelle in der internen wie externen Kommunikation. Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen, Sie behalten immer den Überblick und es macht Ihnen Freude, uns auch nach außen sympathisch und souverän zu repräsentieren.
 

Ihr neuer Aufgabenbereich

  • Organisatorische Führung des Vorstandsbüros auf Basis eines modernen Officemanagements
  • Unterstützung der COO bei organisatorischen, operativen und strategischen Aufgaben
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und Vorträgen, inklusive der Recherche zu den entsprechenden Themen in Eigenregie
  • Erledigung der Vorstandskorrespondenz und Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Berichten, Statistiken, Protokollen sowie Ausarbeitung von Präsentationen
  • Organisation von Terminen, Telefon- und Videokonferenzen mit internen wie externen Stakeholdern auf Deutsch und Englisch
  • Kontrolle von Arbeitsaufträgen und Fristen auf verschiedenen Ebenen, Sicherstellung des Informationsflusses zwischen den Bereichen und Funktionen
  • Pflege von Außenkontakten und zu Mitarbeitenden des Vorstandsbereiches sowie des gesamten Hauses
  • Reisemanagement und Empfang von Geschäftspartnern
     

Damit überzeugen Sie uns

  • Abgeschlossenes Fachhochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation 
  • Mehrjährige Tätigkeit in der Vorstandsassistenz oder einem vergleichbaren Bereich
  • Hohes Kommunikationsvermögen sowie eine ausgeprägte soziale Kompetenz
  • Strukturierte Bewältigung komplexer Aufgaben und eine starke Methodenkompetenz
  • Selbstständige, termingenaue und sorgfältige Arbeitsweise
  • Versierte Kenntnis aller MS Office 365 Anwendungen und ein souveräner Umgang mit digitalen Kommunikationsmedien
  • Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit 
  • Verschwiegenheit, Diskretion und Loyalität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
     

Wir bieten Ihnen

  • Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im Bereich Specialty Pharma
  • Eine Unternehmenskultur, die auf gegenseitigem Respekt, Wertschätzung, sowie Wissenstransfer aufbaut
  • Einen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, innovativen und ideenreichen Unternehmen im Herzen von Berlin
  • Zusätzliche Leistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung und Fahrtkostenübernahme für den ÖPNV (ABC Ticket)
  • 30 Tage Urlaub
  • Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterführung Ihrer beruflichen Karriere

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Online-Bewerbungsformular.

Ihre Bewerbung wird innerhalb der Medios-Gruppe bearbeitet.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Medios AG
Heidestraße 9
10557 Berlin

 
  • Herr Christoph Köhn
  • Recruiter