Vorstandsassistenz (m/w/d)

  • Berufserfahrung
  • Publiziert: 31.01.2024
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Kompetenter Partner, starker Dienstleister, zuverlässiger Hersteller

Medios ist das führende Unternehmen für alle Aspekte der Arzneimittelversorgung im komplexen Bereich von Specialty Pharma in Deutschland.

Specialty Pharma spielt eine herausragende Rolle bei der Behandlung komplexer und beratungsintensiver Erkrankungen wie Krebs, HIV oder Hämophilie. Um die Therapie optimal auf das spezifische Krankheitsbild abzustimmen, kommen hier immer häufiger individuell auf den einzelnen Patienten zugeschnittene Arzneimittel zum Einsatz. Als langjährige Experten für die Arzneimittelversorgung sowie die Herstellung patientenindividueller Therapien inklusive Verblisterung decken wir alle wesentlichen Punkte der Versorgungskette in diesem speziellen Segment ab.
 
Als Assistenz der Vorständin (COO) verleihen Sie der Medios ein Gesicht und eine Stimme nach außen und Sie haben Freude daran, Ihre Chefin zu managen und ihr den Rücken freizuhalten. Dabei behalten Sie auch in turbulenten Situationen stets den Überblick und Ihre guten Umgangsformen.

Ihr neuer Aufgabenbereich

  • selbstständige Vor- und Nachbereitung sowie von Besprechungen, Tagungen und Vorträgen
  • Erledigung des Schriftverkehrs für den Vorstand, Erarbeitung von Texten und Vorlagen
  • Kontrolle von Arbeitsaufträgen auf verschiedenen Ebenen, Pflege von Außenkontakten und zu Mitarbeitern des Vorstandsbereiches sowie des gesamten Unternehmens
  • Eigenständige Bearbeitung von Projekten inkl. Recherche zu den entsprechenden Themen
  • selbstständige Organisation der komplexen Abläufe im Vorstandsbüro
  • zuverlässige Organisation von Terminen, Telefon- und Videokonferenzen mit internen/externen Stakeholdern in deutscher und englischer Sprache
  • Fristenmanagement, Reisemanagement und Budgetkontrolle
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten, Statistiken, Protokollen sowie Gestaltung und Erarbeitung von Präsentationen
  • Dokumenten- und Ablagemanagement

Damit überzeugen Sie uns

  • abgeschlossenes Fachhochschulstudium und Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation 
  • mehrjährige Erfahrungen als Vorstandsassistenz oder vergleichbarer Tätigkeiten  
  • Hohes Kommunikationsvermögen sowie eine ausgeprägte soziale Kompetenz
  • termingenaues, sorgfältiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • versiert in allen MS Office 365 Anwendungen und sicher im Umgang mit digitalen Kommunikationswegen
  • Initiative, Flexibilität und Belastbarkeit 
  • freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
  • Verschwiegenheit, Diskretion und Loyalität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

  • Einen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, innovativen und ideenreichen Unternehmen
  • Eine Unternehmenskultur, die auf gegenseitigem Respekt, Wertschätzung, sowie Wissenstransfer aufbaut
  • Zusätzliche Leistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenzusatzversicherung und Kostenübernahme des Deutschlandtickets
  • 30 Tage Urlaub
  • Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterführung Ihrer beruflichen Karriere
     

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Online-Bewerbungsformular.

Ihre Bewerbung wird innerhalb der Medios-Gruppe bearbeitet.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Medios AG
Heidestraße 9
10557 Berlin

 
  • Christoph Köhn
  • Recruiter
  • +49 30 232 566 853